Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 6 augustus 2025

SteenRaad – Vastgoedbeheer & Juridisch Advies is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens
SteenRaad
E-mail: info@steenraad.nl
Website: www.steenraad.nl

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
SteenRaad verwerkt persoonsgegevens van:
- Huurders en verhuurders die gebruik maken van onze diensten
- Websitebezoekers die het contactformulier invullen of ons op een andere manier benaderen

SteenRaad verwerkt onder andere:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Gegevens over vastgoedobjecten
- Gegevens over betalingen en huurachterstanden
- Gegevens die je zelf verstrekt, zoals in e-mails of documenten

Daarnaast verzamelt de website van SteenRaad (zoals vrijwel alle websites) technische gegevens zoals:
- IP-adres
- Browsertype
- Tijdstip van websitebezoek
- Bezochte pagina’s

3. Met welk doel verwerkt SteenRaad persoonsgegevens?
SteenRaad verwerkt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Vastgoedbeheer en contact met huurders/verhuurders
- Het innen van huren en uitvoeren van incassomaatregelen
- Juridische advisering en opstellen van documenten
- Administratie en facturatie
- Beantwoorden van contactverzoeken
- Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

4. Op basis van welke grondslag verwerkt SteenRaad gegevens?
SteenRaad verwerkt persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (zoals huurincasso)
- Toestemming (bijv. voor het versturen van een nieuwsbrief)

5. Geautomatiseerde besluitvorming
SteenRaad neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen kunnen hebben voor personen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden
SteenRaad deelt jouw gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, of op basis van een wettelijke verplichting. Met deze partijen sluit SteenRaad verwerkersovereenkomsten af.

7. Cookies en websitegedrag
SteenRaad gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Deze zijn bedoeld om de werking van de website te verbeteren. SteenRaad gebruikt geen trackingcookies zonder toestemming.

8. Hoe lang bewaart SteenRaad jouw gegevens?
SteenRaad bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De meeste gegevens worden bewaard tot 7 jaar na afloop van de overeenkomst, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.

9. Beveiliging van persoonsgegevens
SteenRaad neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Denk aan:
- Versleutelde opslag
- Beveiligde toegang tot systemen (o.a. wachtwoorden en tweefactorauthenticatie)
- Beperkte toegang voor medewerkers en derden

10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
- Verwerking te beperken of bezwaar te maken
- Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Je toestemming in te trekken als de verwerking daarop gebaseerd is

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@steenraad.nl. Reactie volgt binnen 30 dagen.

11. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe SteenRaad omgaat met jouw gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.